(En vigueur à compter du 24 juin 2018.)
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La Biennale de Paris, en tant que responsable de traitement, s’emploie et s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (dite loi « Informatique et Libertés ») – et toute loi ou directive qui viendrait la compléter ou la substituer – et le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD »). La Politique de Confidentialité a ainsi notamment pour objectif d’informer au mieux les Utilisateurs de la manière dont la Biennale de Paris protège les données à caractère personnel qu’elle collecte dans le cadre du site. En fournissant des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du site et des services, l’utilisateur reconnait avoir pris connaissance des termes de la présente Politique de Confidentialité et des Conditions Générales d’Utilisation. Sauf indication contraire dans la présente Politique de Confidentialité, les termes commençant par une majuscule et qui sont définis dans les Conditions Générales d’Utilisation auront la même signification dans la Politique de Confidentialité.
Les données collectées par la Biennale de Paris
Dans le cadre du Portail Institutionnel, la Biennale de Paris peut notamment être amenée à collecter et traiter les données de l’utilisateur suivantes :
L’inscription à la lettre d’information électronique : civilité, nom, prénom, statut, adresse email.
Dans le cadre de la plateforme des admissions, la Biennale de Paris peut notamment être amenée à collecter et traiter les données de l’utilisateur suivantes :
L’identité et les coordonnées : civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresses de courrier électronique, date de naissance et lieu de naissance, nationalité, photocopie d’une carte nationale d’identité ;
La situation familiale, économique et financière : catégorie socioprofessionnelle des parents, type de bourse ;
La vie professionnelle : CV, lettre de motivation, copie des relevés de notes et des diplômes obtenus, lettre de recommandation ;
Les données à caractère personnel d’un référent académique ou professionnel du candidat : nom, prénom, titre, adresse email, établissement ;
Les données à caractère personnel d’un contact en cas d’urgence du candidat : nom, prénom, titre, adresse email, téléphone.
Le caractère obligatoire des informations que l’Utilisateur doit renseigner sur le Site est signalé au moment de la collecte des données et sur les formulaires correspondants par un astérisque et/ou par une liste de champs à caractère obligatoire. Tout défaut de réponse ou toute réponse jugée anormale par la Biennale de Paris est susceptible d’entrainer le refus de la Biennale de Paris de prendre en compte la demande de l’utilisateur. La Biennale de Paris est susceptible de proposer à l’Utilisateur de fournir certaines données à caractère personnel à des fins de prospection/de communication marketing (envoi de newsletters, d’invitations aux évènements, etc.). L’utilisateur a la possibilité, à tout moment de pouvoir se désabonner, a minima par mail, ou par le biais d’une interface dédiée.
Les finalités des traitements
En tant que responsable de traitement, la Biennale de Paris collecte les données à caractère personnel des Utilisateurs de façon licite et loyale et en respectant leurs droits. L’objectif principal de la collecte de données à caractère personnel est d’offrir aux Utilisateurs une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée. Les informations recueillies par la Biennale de Paris, y compris les données à caractère personnel, sont utilisées pour les finalités suivantes :
Gérer la création du compte utilisateur ;
Gérer le dépôt des dossiers de candidature aux formations et aux projets de la Biennale de Paris ;
Envoyer des newsletters et autres messages de prospection (avec le consentement de l’utilisateur) ;
Communiquer avec les utilisateurs et répondre à leurs questions ;
Se conformer à la législation et règlementation applicable.
Les données recueillies au moyen de cookies
Des cookies sont susceptibles d’être utilisés sur le site. Les cookies sont de petits fichiers qui sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur tout appareil de communications électroniques utilisé par l’utilisateur lorsqu’il navigue sur le site. Ces fichiers permettent l’échange d’informations de statut entre le site et le navigateur de l’utilisateur. La Biennale de Paris utilise ainsi les cookies suivants :
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La durée de conservation des données
Les données collectées seront conservées conformément à la législation en vigueur et aux délais de prescription applicables. Conformément à la loi Informatique et Libertés, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données le concernant. Il a également la possibilité de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour des raisons légitimes. Il peut en outre adresser des instructions spécifiques à la Biennale de Paris concernant l’utilisation de ses données après son décès. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut adresser une demande à l’adresse suivante enda(at)enda(point)fr. L’utilisateur a également le droit de s’opposer sans frais et gratuitement, à ce que les données à caractère personnel le concernant soient utilisées à des fins de prospection, par la Biennale de Paris.
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Modification de la Politique de Confidentialité
La Politique de Confidentialité est consultable sur le site à tout moment. La Biennale de Paris se réserve le droit de la modifier à tout moment. La Politique de Confidentialité modifiée prendra effet à la date de sa mise en ligne sur le site.
Contacter la Biennale de Paris
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